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reuniões

Como fazer reuniões realmente eficientes

Creio que todo mundo já participou de reuniões intermináveis que duram horas onde a objetividade é deixada de lado, mas como podemos realizar reuniões realmente eficientes?

Vivemos em um mundo pulsante, tudo é rápido, urgente e imediato. Perder horas em reuniões nem sempre é possível, porém trocar ideias e definir objetivos é essencial; achar o equilibro primordial.

 

Listei alguns passos que o ajudarão a realizar reuniões mais eficientes:

  1. Defina quais temas serão abordados: Não adianta começar uma reunião para falar sobre o cronograma do projeto e acabar saindo na qualidade do cafezinho. É preciso listar tópicos, segui-los e assim com objetividade discutir o que precisa ser discutido.
  2. Defina horário de início e término: Ao definir a duração você estabelece um compromisso com os envolvidos, assim eles deverão agendar suas atividades para outra hora, evitando atrasos e saídas no meio.
  3. Seja claro e objetivo: Não conte “firulas” vá direto ao assunto, fale, ouça e defina.
  4. Escreva os tópicos abordados e transmita aos envolvidos: Dessa forma evita-se discutir o mesmo tema várias vezes por ter esquecido do que foi abordado.
  5. Use o bom senso: Reunião onde só um fala é palestra, ouça e interaja.

Espero que essas dicas ajudem a realizar reuniões mais eficientes!

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